Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2026: как его заполнить и подать в МВД.
Если работодатель оформляет на работу иностранного гражданина, то об этом необходимо уведомить территориальный орган МВД. Если не успеть в установленный срок или вообще не подать уведомление, работодателю грозит штраф до 1 млн рублей.
💡Направить уведомление должен работодатель — организация или ИП. Также эта обязанность касается физических лиц, привлекающих к работе иностранцев. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Это правило распространяется на всех иностранцев, включая обладателей вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента на работу. Даже граждане стран ЕАЭС, например Республики Беларусь, подпадают под эту норму.
Уведомлять МВД не нужно, если компания принимает иностранца по договору ГПХ и он будет работать из другого государства дистанционно.
Есть три способа, чтобы уведомить МВД:
Самый простой способ подать форму уведомления - через Госуслуги. Подробнее как это сделать читайте ниже. И через портал проще найти нужное отделение МВД, которое необходимо уведомить. Оно выбирается автоматически по адресу работодателя.
Бланк уведомления также доступен для скачивания на официальном сайте МВД РФ. Он нужен тем, кто решит подать уведомление непосредственно в подразделение МВД по вопросам миграции или направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Важно: прежде чем заполнять уведомление, нужно узнать, к какому территориальному отделению МВД вы относитесь. Бланк нужно заполнять внимательно: указывайте данные из документов без ошибок и исправлений, иначе МВД может отказать в приёме, а нужно успеть в 3х дневный срок.
Для подачи уведомления нужны данные:
Как подать уведомление через Госуслуги: пошаговая инструкция:
В течение одного дня после подачи уведомления оно будет рассмотрено и в личный кабинет компании или ИП придет ответ.
❗Если МВД не примет уведомление, ведомство укажет причины отказа. Тогда придется исправить недочеты и направить документ повторно — главное уложиться в трехдневный срок с даты заключения договора.
🔎Если договор заключается с ностранцем, которому для работы в РФ необходимо оформить патент, его обязанность уведомить МВД в течение двух месяцев со дня получения патента о начале трудовой деятельности.
Это отдельное уведомление, которое иностранный гражданин подает самостоятельно. Работодатель сделать за него это не может. Если сотрудник не уведомит МВД в установленный срок, патент аннулируют. К документу обязательно нужно приложить копию трудового договора или ГПХ.
◼Если работодатель нарушил сроки или порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем это повлечёт за собой штрафы: в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 млн рублей для бизнеса и до 70 тыс. рублей для руководителей; в регионах — до 800 тыс. и 50 тыс. рублей соответственно. Штраф выписывают за каждого иностранца отдельно. Также возможно приостановление деятельности организации на 14–90 суток.
❗При увольнении также подается уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином. К уведомлению не нужно прилагать дополнительных документов, однако в нем самом придется отразить все сведения — от персональных данных работника до реквизитов договора с ним.
Если работодатель оформляет на работу иностранного гражданина, то об этом необходимо уведомить территориальный орган МВД. Если не успеть в установленный срок или вообще не подать уведомление, работодателю грозит штраф до 1 млн рублей.
💡Направить уведомление должен работодатель — организация или ИП. Также эта обязанность касается физических лиц, привлекающих к работе иностранцев. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Это правило распространяется на всех иностранцев, включая обладателей вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента на работу. Даже граждане стран ЕАЭС, например Республики Беларусь, подпадают под эту норму.
Уведомлять МВД не нужно, если компания принимает иностранца по договору ГПХ и он будет работать из другого государства дистанционно.
Есть три способа, чтобы уведомить МВД:
- Через Госуслуги — онлайн.
- В отделении МВД — при личном визите.
- Почтой России — ценным письмом с описью вложения.
Самый простой способ подать форму уведомления - через Госуслуги. Подробнее как это сделать читайте ниже. И через портал проще найти нужное отделение МВД, которое необходимо уведомить. Оно выбирается автоматически по адресу работодателя.
Бланк уведомления также доступен для скачивания на официальном сайте МВД РФ. Он нужен тем, кто решит подать уведомление непосредственно в подразделение МВД по вопросам миграции или направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Важно: прежде чем заполнять уведомление, нужно узнать, к какому территориальному отделению МВД вы относитесь. Бланк нужно заполнять внимательно: указывайте данные из документов без ошибок и исправлений, иначе МВД может отказать в приёме, а нужно успеть в 3х дневный срок.
Для подачи уведомления нужны данные:
- Сведения о работодателе: наименование организации, ИНН, адрес, контактные данные.
- Данные об иностранце: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта.
- Информация о договоре: дата заключения, профессия мигранта, адрес компании.
- Данные о разрешении на работу: серия, номер, срок действия.
Как подать уведомление через Госуслуги: пошаговая инструкция:
- Зайдите в подтвержденную учетную запись ИП или организации. Зайдя на портал, выберите роль ИП или компании и от их лица заполняйте уведомление. Иначе сайт предложит только заполнение формы от имени физлица, адвоката, нотариуса и т. д.
- Выбрать услугу: Уведомление о трудовой деятельности иностранцев и нажать начать.
- Выберите нужное уведомление: о заключении договора.
- Выбрать документ, который подтверждает право иностранного гражданина на работу в РФ. Есть категории иностранцев, которые могут работать без такого документа — в этом случае нужно выбрать значение «Документ не нужен».
- Выбрать из выпадающего списка статус работодателя — организация или ИП.
- Выбрать из списка вид деятельности работодателя. Остальные данные работодателя подтянутся в уведомление автоматически из Госуслуг.
- Ввести все сведения об иностранном гражданине, с которым заключили договор.
- Выбрать из выпадающего списка основание для работы в РФ.
- Выбрать вид договора, который заключили с иностранцем. Указать название профессии, для которой привлекаете иностранца. Если в списке нет подходящей — пропишите свою. Указать адрес, где будет работать сотрудник.
- На основании введенных данных по адресу работы автоматически подтянется адрес отделения МВД, в которое нужно направить уведомление.
- Отправить сформированное уведомление.
В течение одного дня после подачи уведомления оно будет рассмотрено и в личный кабинет компании или ИП придет ответ.
❗Если МВД не примет уведомление, ведомство укажет причины отказа. Тогда придется исправить недочеты и направить документ повторно — главное уложиться в трехдневный срок с даты заключения договора.
🔎Если договор заключается с ностранцем, которому для работы в РФ необходимо оформить патент, его обязанность уведомить МВД в течение двух месяцев со дня получения патента о начале трудовой деятельности.
Это отдельное уведомление, которое иностранный гражданин подает самостоятельно. Работодатель сделать за него это не может. Если сотрудник не уведомит МВД в установленный срок, патент аннулируют. К документу обязательно нужно приложить копию трудового договора или ГПХ.
◼Если работодатель нарушил сроки или порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем это повлечёт за собой штрафы: в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 млн рублей для бизнеса и до 70 тыс. рублей для руководителей; в регионах — до 800 тыс. и 50 тыс. рублей соответственно. Штраф выписывают за каждого иностранца отдельно. Также возможно приостановление деятельности организации на 14–90 суток.
❗При увольнении также подается уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином. К уведомлению не нужно прилагать дополнительных документов, однако в нем самом придется отразить все сведения — от персональных данных работника до реквизитов договора с ним.
