Воинский учет и отчетность в военкомат в 2025 году
Тема воинского учета в организациях сейчас самая обсуждаемая и акутальная, потому что штрафы никому не нужны. Еще раз подробно рассмотрим какие обязанности по воинскому учету есть у работодателя и какие сведения о работнике нужно сдавать в военкомат.
❓Кто обязан вести воинский учет?
Воинский учет (ВУ) – это часть воинской обязанности.
Обязанность по воинскому учету касается только организаций (п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719). ИП работодатели воинский учет в отношении своих работников вести не обязаны. Индивидуальный предприниматель несет ответственность за неисполнение обязанностей по ВУ, если сам относится к военнообязанным.
Нормативную основу воинского учета, в первую очередь, составляют Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
Это два основных документа, во исполнение которых также приняты приказы и Методические рекомендации Минобороны.
По закону воинский учет осуществляют военкоматы по месту жительства или месту пребывания гражданина.
👉Но законодатели добавили обязанности: работодателям, а также образовательным организациям.
▶Теперь они должны передавать в военкоматы сведения о своих работниках (учащихся), а также организовать у себя ведение воинского учета.
Алгоритм организации ВУ в компании
1. Определить должностное лицо, ответственное за ведение ВУ, с учетом п. 12 Положения № 719. Установить его функциональные обязанности (в должностной инструкции или в приказе).
2. Заключить трудовой договор (как с совместителем или основным работником, в зависимости от численности состоящих на ВУ работников).
3. Издать приказ об организации воинского учета. Перед этим рекомендуем сходить на личную встречу в военкомат, чтобы согласовать проект приказа и узнать требования к делопроизводству по ВУ с учетом местной специфики.
4. Выделить специально оборудованное помещение и железные шкафы для обеспечения сохранности документов по воинскому учету, оформить информационный стенд по ВУ.
5. Поставить организацию на учет в военкомате и в районной комиссии по бронированию (действуют при местных администрациях или управах).
6. Составить План работ по ВУ на год.
7. Подготовить бланки необходимых документов: учетных карточек по форме 10, расписок, листков-сообщений и др. Завести необходимые журналы. Руководствуйтесь Положением № 719, Инструкцией № 700 (Приказ Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700), Методическими рекомендациями Минобороны.
8. Завести отдельное делопроизводство по ВУ.
9. Составить списки работников для ВУ. Провести сверку данных в их документах ВУ с данными в учете, заполнить карточки 10 и составить картотеку в соответствии с Инструкцией № 700.
❓Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателя
Перечень обязанностей смотрите в Положении № 719.
Во-первых проверять при приеме на работу документы воинского учета. Это должны делать все работодатели, включая ИП (ст. 65 ТК РФ).
К документам воинского учета относятся:
✔Военный билет.
✔Временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
✔Справка взамен военного билета.
✔Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Недостаточно просто запросить документы ВУ.
▶Необходимо изучить записи в них.
▶Проверить подлинность документов и записей.
▶Посмотреть наличие мобилизационных предписаний.
▶Посмотреть отметки о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.
▶Посмотреть наличие штампа в паспорте об отношении к воинской обязанности.
⏩Заполнить учетные документы
▶Вам необходимо составить списки работников, которые должны состоять на ВУ, и поддерживать их в актуальном состоянии.
‼Обратите внимание, что с 1 января 2024 года призывной возраст повышен с 27 до 30 лет (ст. 1 Федерального закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ).
С этой же даты увеличен предельный возраст нахождения в запасе солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
До 1 января 2028 года будет длиться переходный период, в течение которого он составит:
• 51 год — для тех, кому исполнится 50 лет в 2024 году;
• 52 года — для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2025 году;
• 53 года — для тех, кому исполняется 50 лет в 2026 году;
• 54 года — для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2027 году.
С 1 января 2028 года предельный возраст нахождения в запасе солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов по третьему разряду будет 55 лет.
Также увеличен возрастной порог для резервистов (п. 5 ст. 1 Федерального закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
Учитывайте все эти изменения при составлении списков для ВУ.
Отсрочка – не то же самое, что бронь.
Сейчас для специалистов из ИТ, СМИ, сферы связи и финансов действует отсрочка от мобилизации. Это не то же самое, что бронь.
📍Бронь закрепляется за конкретной должностью, а не за человеком.
📍Если сотрудника переводят на должность без брони или он уволился, бронь переходит к другому человеку.
📍Отсрочку же дают конкретному работнику.
▶К специальному воинскому учету это не относится.
❓Кого касается воинский учет в организации?
• На воинском учете должны состоять все мужчины – граждане РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу.
• На воинском учете также стоят женщины с военно-учетной специальностью – ВУС (радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики).
Компания должна вести ВУ:
1. Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста от 18 до 30 лет.
2. Мужчин в запасе.
3. Мужчин, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что их освободили от призыва.
4. Тех, кто успешно отучился на военных кафедрах и в военных вузах.
5. Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу.
6. Женщин с ВУС.
7. Работники с отметкой в военном билете о снятии с ВУ в связи с переездом, без новой отметки военкомата о постановке на учет.
8. Иностранцы, получившие гражданство РФ.
Воинский учет ведется на всех сотрудников:
✔Тех кто работает неполный рабочий день.
✔По совместительству.
✔На удаленке.
Воинский учет сотрудника ведут, пока он состоит в запасе.
Женщины находятся там максимум до 50 лет, а мужчины до 70 лет.
Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.
Разряд военнообязанного, отметка 1, 2 или 3 на одиннадцатой странице военного билета, которая означает приоритет военнообязанного при мобилизации.
⛔Не подлежат воинскому учету в компаниях:
• Граждане, освобожденные от воинской обязанности (по состоянию здоровья).
• Отбывающие наказание в виде лишения свободы.
• Те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу.
• Женщины без ВУС.
• Постоянно проживающие за границей.
• Иностранные граждане.
• Пребывающие в запасе СВР и ФСБ офицеры указанных ведомств.
⏩Учетная карточка работника
▶Учетная карточка работника по форме 10 (приложение 22 к Инструкции № 700). Это основной документ воинского учета в организации. Правила ее заполнения приведены в разделе IV Инструкции № 700.
▶Карточки вести нужно на каждого подлежащего ВУ работника на основе его документов воинского учета.
▶При заполнении учитывайте, что есть общий учет (для всех) и специальный (для забронированных сотрудников).
▶Если у работника изменяются сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья, то новые данные надо внести в учетную карточку.
▶Все карточки по форме 10, хранятся в картотеке. Правила ее ведения уточняйте в местном военкомате. Если никакой специфики нет, то руководствуйтесь Инструкцией № 700.
⏩Информировать граждан об их обязанностях, ответственности за неисполнение и контролировать исполнение – для этих целей, в том числе, и нужен стенд по ВУ.
⏩Выдавать сотрудникам при приеме на работу сведения по форме согласно приложению № 2 к Положению № 719 для постановки на ВУ в военкомате – это касается тех, у кого нет в паспорте постоянной или временной регистрации, а также зарегистрированных в другом населенном пункте, но устраивающихся на работу на срок более трех месяцев.
⏩Вручать под подпись работникам повестки в военкомат, которые придут в организацию, или сообщать в военкомат о невозможности вручения повестки (например, по дистанционщикам или отпускникам).
⏩Обеспечивать сотруднику возможность явки в военкомат. Это значит, что на это время работника следует освободить от работы в соответствии со ст. 170 ТК РФ.
‼Учитывайте, что в надзорных проверках есть подход «Если у работника есть какие-то права и обязанности, то сообщать о них ему должен работодатель».
‼Поэтому документально доказывайте, что Вы выполняете эту обязанность. Оповещайте работника под личную подпись, ведите информационный стенд по ВУ.
Вы не можете лично отвести сотрудника в военкомат, например, для явки по повестке. Но в Ваших силах узнать, дошел ли туда работник, и если не дошел, то сообщить в военкомат об этом.
☝Так Вы существенно снизите вероятность штрафов за неоповещение.
➡Если Вы обнаружили среди сотрудников гражданина, который должен состоять на ВУ, но не состоит, нужно сделать следующее:
1. Составляете акт в свободной форме о том, что приняли на работу не состоящего на ВУ гражданина. Разъясняете работнику содержание его воинской обязанности под подпись в Журнале о разъяснении правил воинского учета.
2. Заполняете приложения 6 и 7 к Положению № 719 – сведения в них нужны для первоначальной постановки на ВУ.
3. Выдаете работнику под личную подпись направление в военкомат (приложение 3 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны РФ, МВД РФ и Федеральной миграционной службы РФ от 10.09.2007 № 366/789/197).
4. Направляете в военкомат, в котором сотрудник должен стоять на ВУ, сведения в течение трех рабочих дней с даты составления акта (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Используйте форму приложения 6 к Положению № 719.
🔎Необходимо направлять сведения в военкомат и взаимодействовать с военкоматами
• Направлять в военкомат обязательные сведения и отчетность в установленные сроки.
• Ежегодно проводить сверку данных по военнообязанным работникам с военкоматами.
• Не препятствовать проверкам ведения ВУ и вести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС (п. 62 Инструкции № 700).
Взаимодействие с военкоматом должно быть постоянным, так Вы существенно снизите риск привлечения компании к ответственности за нарушения в области воинского учета.
❓Какие сведения надо подавать в военкомат?
Список отчетов и сообщений по Постановлению № 719 и Закону № 53-ФЗ. Есть еще Методические рекомендации Минобороны, но их содержание не актуализировано. Минобороны сообщило, что МУ будут обновлены (письмо от 17.04.2024 № 315/2/1661).
📑План работы по воинскому учёту. Форма из приложения № 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Ежегодный отчёт, срок подачи – не позднее 31 декабря. Рекомендуется уточнять конкретную дату в своём военкомате.
📑Карточка учёта организации для представления в военкомат. Форма № 18. Срок подачи в конце года одновременно с планом работы (конкретный срок уточнить в военкомате). Нужно указать общую численность военнообязанных и количество тех, кто пребывает в запасе или бронировании.
📑Списки работников для сверки данных с военкоматом. Списки по форме из приложения № 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны России № 700 от 22 ноября 2021 или по идентичной форме из приложения (п. 5) к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Предоставляются не реже одного раза в год. Конкретную дату сверки необходимо уточнить в военкомате.
📑Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6). Нужно указать численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
Отчёт сдают только работодатели, которые ведут бронирование. Предоставляется в конце года, одновременно с планом работы (конкретный срок уточнить в военкомате).
📑Сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Форма из приложения № 2 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006. Предоставляются в течение 5 дней с даты издания соответствующего приказа.
📑Сведения о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте. Форма из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Предоставляются в течение 2 недель с даты запроса военкомата.
📑Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт. Форма из приложения № 6 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006. Предоставляются по запросу военкомата, но не позднее 1 ноября.
📑Информационное письмо об ошибках в документах воинского учёта. Предоставляется в течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки.
📑Сведения об изменениях данных военнообязанных сотрудников (семейное положение, образование, должность, адрес и т. д.). Форма 2 из приложения № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Также нужно оформить листок сообщения по форме 1 из приложения № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017 г. Предоставляются в течение 5 дней с момента изменения сведений.
📑Информация о выявленных военнообязанных, не состоящих на учёте. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате. Можно использовать форму из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Предоставляется в течение 3 рабочих дней с даты выявления.
‼Важно: формы документов могут меняться.
☝Всегда уточняйте актуальные версии в Вашем военкомате или в официальных источниках. Точные адреса и особенности подачи уточняйте в Ваших военкоматах.
❓Куда подавать отчётность?
▶По месту регистрации организации: сведения, которые касаются компании в целом (карточки учёта, планы, перечни работников).
▶По месту приписки работника к военкомату (военкомат, где он состоит на учёте по месту жительства/пребывания – указан в военном билете):
• Сведения о приёме/увольнении.
• Сведения об изменении личных данных.
▶В военкомат, приславший запрос: ответы на запросы.
👉Беспроблемный вариант для работодателя – уведомить все три военкомата:
• По месту текущей приписки работника к военкомату (из военбилета).
• По месту его регистрации.
• По месту нахождения работодателя.
❓Как подавать сведения воинского учёта?
Через:
✔Федеральный или региональный портал госуслуг.
✔Электронный реестр воинского учёта.
✔На бумаге (некоторые формы).
❓Кто контролирует, как ведут воинский учет в компании?
Этим занимаются органы управления ВС РФ, военкоматы и муниципальные власти.
Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны ежегодно проверять компании, у которых больше 500 сотрудников.
Остальные фирмы, минимум раз в три года.
Сообщать о проверках должны заранее до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год.
Второе уведомление должны прислать за пять дней до начала проверки.
🔎При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.
⚠При нарушении закона, Вашу организацию могут оштрафовать. Государство об этом позаботилось.
Тема воинского учета в организациях сейчас самая обсуждаемая и акутальная, потому что штрафы никому не нужны. Еще раз подробно рассмотрим какие обязанности по воинскому учету есть у работодателя и какие сведения о работнике нужно сдавать в военкомат.
❓Кто обязан вести воинский учет?
Воинский учет (ВУ) – это часть воинской обязанности.
Обязанность по воинскому учету касается только организаций (п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719). ИП работодатели воинский учет в отношении своих работников вести не обязаны. Индивидуальный предприниматель несет ответственность за неисполнение обязанностей по ВУ, если сам относится к военнообязанным.
Нормативную основу воинского учета, в первую очередь, составляют Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
Это два основных документа, во исполнение которых также приняты приказы и Методические рекомендации Минобороны.
По закону воинский учет осуществляют военкоматы по месту жительства или месту пребывания гражданина.
👉Но законодатели добавили обязанности: работодателям, а также образовательным организациям.
▶Теперь они должны передавать в военкоматы сведения о своих работниках (учащихся), а также организовать у себя ведение воинского учета.
Алгоритм организации ВУ в компании
1. Определить должностное лицо, ответственное за ведение ВУ, с учетом п. 12 Положения № 719. Установить его функциональные обязанности (в должностной инструкции или в приказе).
2. Заключить трудовой договор (как с совместителем или основным работником, в зависимости от численности состоящих на ВУ работников).
3. Издать приказ об организации воинского учета. Перед этим рекомендуем сходить на личную встречу в военкомат, чтобы согласовать проект приказа и узнать требования к делопроизводству по ВУ с учетом местной специфики.
4. Выделить специально оборудованное помещение и железные шкафы для обеспечения сохранности документов по воинскому учету, оформить информационный стенд по ВУ.
5. Поставить организацию на учет в военкомате и в районной комиссии по бронированию (действуют при местных администрациях или управах).
6. Составить План работ по ВУ на год.
7. Подготовить бланки необходимых документов: учетных карточек по форме 10, расписок, листков-сообщений и др. Завести необходимые журналы. Руководствуйтесь Положением № 719, Инструкцией № 700 (Приказ Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700), Методическими рекомендациями Минобороны.
8. Завести отдельное делопроизводство по ВУ.
9. Составить списки работников для ВУ. Провести сверку данных в их документах ВУ с данными в учете, заполнить карточки 10 и составить картотеку в соответствии с Инструкцией № 700.
❓Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателя
Перечень обязанностей смотрите в Положении № 719.
Во-первых проверять при приеме на работу документы воинского учета. Это должны делать все работодатели, включая ИП (ст. 65 ТК РФ).
К документам воинского учета относятся:
✔Военный билет.
✔Временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
✔Справка взамен военного билета.
✔Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Недостаточно просто запросить документы ВУ.
▶Необходимо изучить записи в них.
▶Проверить подлинность документов и записей.
▶Посмотреть наличие мобилизационных предписаний.
▶Посмотреть отметки о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.
▶Посмотреть наличие штампа в паспорте об отношении к воинской обязанности.
⏩Заполнить учетные документы
▶Вам необходимо составить списки работников, которые должны состоять на ВУ, и поддерживать их в актуальном состоянии.
‼Обратите внимание, что с 1 января 2024 года призывной возраст повышен с 27 до 30 лет (ст. 1 Федерального закона от 04.08.2023 № 439-ФЗ).
С этой же даты увеличен предельный возраст нахождения в запасе солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
До 1 января 2028 года будет длиться переходный период, в течение которого он составит:
• 51 год — для тех, кому исполнится 50 лет в 2024 году;
• 52 года — для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2025 году;
• 53 года — для тех, кому исполняется 50 лет в 2026 году;
• 54 года — для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2027 году.
С 1 января 2028 года предельный возраст нахождения в запасе солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов по третьему разряду будет 55 лет.
Также увеличен возрастной порог для резервистов (п. 5 ст. 1 Федерального закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
Учитывайте все эти изменения при составлении списков для ВУ.
Отсрочка – не то же самое, что бронь.
Сейчас для специалистов из ИТ, СМИ, сферы связи и финансов действует отсрочка от мобилизации. Это не то же самое, что бронь.
📍Бронь закрепляется за конкретной должностью, а не за человеком.
📍Если сотрудника переводят на должность без брони или он уволился, бронь переходит к другому человеку.
📍Отсрочку же дают конкретному работнику.
▶К специальному воинскому учету это не относится.
❓Кого касается воинский учет в организации?
• На воинском учете должны состоять все мужчины – граждане РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу.
• На воинском учете также стоят женщины с военно-учетной специальностью – ВУС (радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики).
Компания должна вести ВУ:
1. Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста от 18 до 30 лет.
2. Мужчин в запасе.
3. Мужчин, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что их освободили от призыва.
4. Тех, кто успешно отучился на военных кафедрах и в военных вузах.
5. Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу.
6. Женщин с ВУС.
7. Работники с отметкой в военном билете о снятии с ВУ в связи с переездом, без новой отметки военкомата о постановке на учет.
8. Иностранцы, получившие гражданство РФ.
Воинский учет ведется на всех сотрудников:
✔Тех кто работает неполный рабочий день.
✔По совместительству.
✔На удаленке.
Воинский учет сотрудника ведут, пока он состоит в запасе.
Женщины находятся там максимум до 50 лет, а мужчины до 70 лет.
Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.
Разряд военнообязанного, отметка 1, 2 или 3 на одиннадцатой странице военного билета, которая означает приоритет военнообязанного при мобилизации.
⛔Не подлежат воинскому учету в компаниях:
• Граждане, освобожденные от воинской обязанности (по состоянию здоровья).
• Отбывающие наказание в виде лишения свободы.
• Те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу.
• Женщины без ВУС.
• Постоянно проживающие за границей.
• Иностранные граждане.
• Пребывающие в запасе СВР и ФСБ офицеры указанных ведомств.
⏩Учетная карточка работника
▶Учетная карточка работника по форме 10 (приложение 22 к Инструкции № 700). Это основной документ воинского учета в организации. Правила ее заполнения приведены в разделе IV Инструкции № 700.
▶Карточки вести нужно на каждого подлежащего ВУ работника на основе его документов воинского учета.
▶При заполнении учитывайте, что есть общий учет (для всех) и специальный (для забронированных сотрудников).
▶Если у работника изменяются сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья, то новые данные надо внести в учетную карточку.
▶Все карточки по форме 10, хранятся в картотеке. Правила ее ведения уточняйте в местном военкомате. Если никакой специфики нет, то руководствуйтесь Инструкцией № 700.
⏩Информировать граждан об их обязанностях, ответственности за неисполнение и контролировать исполнение – для этих целей, в том числе, и нужен стенд по ВУ.
⏩Выдавать сотрудникам при приеме на работу сведения по форме согласно приложению № 2 к Положению № 719 для постановки на ВУ в военкомате – это касается тех, у кого нет в паспорте постоянной или временной регистрации, а также зарегистрированных в другом населенном пункте, но устраивающихся на работу на срок более трех месяцев.
⏩Вручать под подпись работникам повестки в военкомат, которые придут в организацию, или сообщать в военкомат о невозможности вручения повестки (например, по дистанционщикам или отпускникам).
⏩Обеспечивать сотруднику возможность явки в военкомат. Это значит, что на это время работника следует освободить от работы в соответствии со ст. 170 ТК РФ.
‼Учитывайте, что в надзорных проверках есть подход «Если у работника есть какие-то права и обязанности, то сообщать о них ему должен работодатель».
‼Поэтому документально доказывайте, что Вы выполняете эту обязанность. Оповещайте работника под личную подпись, ведите информационный стенд по ВУ.
Вы не можете лично отвести сотрудника в военкомат, например, для явки по повестке. Но в Ваших силах узнать, дошел ли туда работник, и если не дошел, то сообщить в военкомат об этом.
☝Так Вы существенно снизите вероятность штрафов за неоповещение.
➡Если Вы обнаружили среди сотрудников гражданина, который должен состоять на ВУ, но не состоит, нужно сделать следующее:
1. Составляете акт в свободной форме о том, что приняли на работу не состоящего на ВУ гражданина. Разъясняете работнику содержание его воинской обязанности под подпись в Журнале о разъяснении правил воинского учета.
2. Заполняете приложения 6 и 7 к Положению № 719 – сведения в них нужны для первоначальной постановки на ВУ.
3. Выдаете работнику под личную подпись направление в военкомат (приложение 3 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны РФ, МВД РФ и Федеральной миграционной службы РФ от 10.09.2007 № 366/789/197).
4. Направляете в военкомат, в котором сотрудник должен стоять на ВУ, сведения в течение трех рабочих дней с даты составления акта (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Используйте форму приложения 6 к Положению № 719.
🔎Необходимо направлять сведения в военкомат и взаимодействовать с военкоматами
• Направлять в военкомат обязательные сведения и отчетность в установленные сроки.
• Ежегодно проводить сверку данных по военнообязанным работникам с военкоматами.
• Не препятствовать проверкам ведения ВУ и вести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС (п. 62 Инструкции № 700).
Взаимодействие с военкоматом должно быть постоянным, так Вы существенно снизите риск привлечения компании к ответственности за нарушения в области воинского учета.
❓Какие сведения надо подавать в военкомат?
Список отчетов и сообщений по Постановлению № 719 и Закону № 53-ФЗ. Есть еще Методические рекомендации Минобороны, но их содержание не актуализировано. Минобороны сообщило, что МУ будут обновлены (письмо от 17.04.2024 № 315/2/1661).
📑План работы по воинскому учёту. Форма из приложения № 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Ежегодный отчёт, срок подачи – не позднее 31 декабря. Рекомендуется уточнять конкретную дату в своём военкомате.
📑Карточка учёта организации для представления в военкомат. Форма № 18. Срок подачи в конце года одновременно с планом работы (конкретный срок уточнить в военкомате). Нужно указать общую численность военнообязанных и количество тех, кто пребывает в запасе или бронировании.
📑Списки работников для сверки данных с военкоматом. Списки по форме из приложения № 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны России № 700 от 22 ноября 2021 или по идентичной форме из приложения (п. 5) к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Предоставляются не реже одного раза в год. Конкретную дату сверки необходимо уточнить в военкомате.
📑Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6). Нужно указать численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
Отчёт сдают только работодатели, которые ведут бронирование. Предоставляется в конце года, одновременно с планом работы (конкретный срок уточнить в военкомате).
📑Сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Форма из приложения № 2 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006. Предоставляются в течение 5 дней с даты издания соответствующего приказа.
📑Сведения о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте. Форма из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Предоставляются в течение 2 недель с даты запроса военкомата.
📑Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт. Форма из приложения № 6 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006. Предоставляются по запросу военкомата, но не позднее 1 ноября.
📑Информационное письмо об ошибках в документах воинского учёта. Предоставляется в течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки.
📑Сведения об изменениях данных военнообязанных сотрудников (семейное положение, образование, должность, адрес и т. д.). Форма 2 из приложения № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Также нужно оформить листок сообщения по форме 1 из приложения № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017 г. Предоставляются в течение 5 дней с момента изменения сведений.
📑Информация о выявленных военнообязанных, не состоящих на учёте. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате. Можно использовать форму из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017. Предоставляется в течение 3 рабочих дней с даты выявления.
‼Важно: формы документов могут меняться.
☝Всегда уточняйте актуальные версии в Вашем военкомате или в официальных источниках. Точные адреса и особенности подачи уточняйте в Ваших военкоматах.
❓Куда подавать отчётность?
▶По месту регистрации организации: сведения, которые касаются компании в целом (карточки учёта, планы, перечни работников).
▶По месту приписки работника к военкомату (военкомат, где он состоит на учёте по месту жительства/пребывания – указан в военном билете):
• Сведения о приёме/увольнении.
• Сведения об изменении личных данных.
▶В военкомат, приславший запрос: ответы на запросы.
👉Беспроблемный вариант для работодателя – уведомить все три военкомата:
• По месту текущей приписки работника к военкомату (из военбилета).
• По месту его регистрации.
• По месту нахождения работодателя.
❓Как подавать сведения воинского учёта?
Через:
✔Федеральный или региональный портал госуслуг.
✔Электронный реестр воинского учёта.
✔На бумаге (некоторые формы).
❓Кто контролирует, как ведут воинский учет в компании?
Этим занимаются органы управления ВС РФ, военкоматы и муниципальные власти.
Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны ежегодно проверять компании, у которых больше 500 сотрудников.
Остальные фирмы, минимум раз в три года.
Сообщать о проверках должны заранее до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год.
Второе уведомление должны прислать за пять дней до начала проверки.
🔎При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.
⚠При нарушении закона, Вашу организацию могут оштрафовать. Государство об этом позаботилось.
