Что такое отказное письмо и для чего нужен этот документ.
В данной статье мы рассмотрим, что такое отказное письмо, как определить нужен ли этот документ, кто может запросить отказное письмо? Где Вы сможете его получить, что в нем должно содержаться и какие Вас ждут последствия за его отсутствие.
▶Если Вы хотите начать торговую деятельность или уже являетесь продавцом товаров в России, Вам необходимо знать о сертификатах и декларациях соответствия.
💡Но нужно иметь ввиду, не вся продукция требует эти документы. На некоторые товары, можно оформить отказное письмо. Это не обязательный документ, но отказное письмо помогает избежать лишних вопросов при проверках, а также быстрее размещать товары на маркетплейсах.
📌Отказное письмо – это документ, который подтверждает, что товару не нужен сертификат качества или декларация соответствия. Он носит информационный характер и не является обязательным. Продавец сам решает, оформлять отказное письмо или нет.
Как показывает практика проверяющие органы, очень любят задавать вопросы и даже требовать его наличие. Отказные письма на продукцию могут также запрашивать покупатели или, например, торговые площадки - маркетплейсы.
❓ Как понять, какой же документ нужен для определенного товара?
По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановлении Правительства РФ №2425 от 23.12.2021-в нем перечислена продукция требующая сертификации или декларирования внутри территории РФ. Если в перечень не включена продаваемая вами продукция, значит, можно оформлять отказное письмо.
✔Сертификат соответствия. Выдают на товары, которые оказывают значительное влияние на здоровье людей и экологию. Их характеристики проверяют в независимых лабораториях, а потом выдают подтверждающий документ.
✔Декларация соответствия. Этот документ подтверждает, что товар изготовлен по стандартам качества и соответствует им, безопасен для людей, животных и окружающей среды. Перечень товаров можно найти в Постановлении № 2425. Отличие от сертификата в том, что декларацию можно получить на основе исследований, которые провёл сам производитель.
✔Товары которые не подлежат в подтверждении качества. Это товары, на которые не нужны сертификат или декларация. И в таком случае на них можно получить отказное письмо. Оно подтверждает, что товару не нужна обязательная сертификация или декларации соответствия.
◼Какие виды отказного письма бывают?
✔Санитарно-эпидемиологические. Выдаются Роспотребнадзором и фиксируют, что товар не нуждается в особом контроле.
✔Таможенные. Нужен при импорте продукции. Подтверждает, что ввозимый товар не подлежит обязательной сертификации в России.
✔Пожарные. Подтверждают, что товар не подлежит обязательной пожарной сертификации. Обычно такие письма оформляют на строительную продукцию и оборудование.
✔Ростехнадзор. Оформляются на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), которые не вошли ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза.
✔Росздравнадзор. Оформляются, если нужно официально подтвердить, что товар не подходит для медицинского применения.
На практике именно с этими службами Вы можете столкнуться при проверке!
◼ Где получить такое письмо и что для этого понадобится?
Отказное письмо оформляется на определенное юридическое лицо, ИП или самозанятого. Физические лица не могут получить отказное письмо.
Самостоятельно этот документ написать нельзя! Получить отказное письмо можно в аккредитованном сертификационном центре. Если вы перепродаёте товар, то можете запросить отказное письмо напрямую у производителя.
Обязательно проверьте аккредитацию центра в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации.
Для получения отказного письма в сертифицирующем центре Вам нужно будет предоставить пакет документов. Требования к нему могут отличаться.
Какие документы запросят?
1. Заявление. Форму заявления предоставляет сертификационный центр.
2. Данные о заявителе. Обычно это ОГРН, ИНН, юридическое название компании, ФИО её руководителя. Если письмо запрашивает самозанятый, понадобятся только ФИО и ИНН.
3. Технические характеристики товара. Основные характеристики.
4. Идентификационные коды продукта. Это коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
5. Учредительные документы. Это устав и выписка из ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРИП. Они нужны, если заявление подаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Если отказное письмо заказывается для товаров зарубежного производства, дополнительно предоставляется контракт на поставку.
Содержание отказного письма.
Единого стандарта для отказного письма нет, каждая сертифицирующая организация использует свой бланк. Однако есть обязательная информация, которую указывают в документе:
• Информация об учреждении, которое выдало письмо.
• Название компании, которая получила отказное письмо на продукцию.
• Исходящий номер письма.
• Дата документа.
• Сведения о товаре и его код. Можно указать несколько видов продукции в одном письме. Добавить товар после того, как документ сформировали и подписали, нельзя – придётся составлять новое письмо.
• Обоснование, почему товару не нужен сертификат или декларация. В качестве обоснования центр обычно ссылается на Постановление № 2425, ГОСТ Р, технические регламенты ЕАЭС и другие нормативные документы.
• Срок действия документа. Действует год или оформляют бессрочно.
• Отказное письмо заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью центра сертификации.
◼Что будет, если не оформить отказное письмо?
Штрафов от государства за отсутствие отказного письма не предусмотрено.
Но его отсутствие может привести к трудностям:
• Если к вам придут с проверкой и потребуют документы на товар, проще показать отказное письмо, чем доказывать, что товар не требует сертификации.
• Задержка груза на таможне. При отсутствии соответствующих документов, товар не смогут провезти через границу.
• Блокировка товара на маркетплейсе. Если по запросу продавца не предоставлен документ о сертификации или отказное письмо в течение указанного срока, маркетплейс может временно заблокировать товар.
⏩ Не пренебрегайте в будущем этим документом, ведь это не сложная процедура, дабы избежать лишних сложностей при продаже товаров. Тем более, что при получении отказного письма не требуется образец товара или результат проверки. Но и не пытайтесь выдать товары, которые требуют обязательной сертификации, за те, что не подлежат проверке. За это Вы можете нарваться на неприятности в виде штрафов и даже конфискацию товара. А если Вы являетесь продавцом на маркетплейсах, то блокировку личного кабинета.
В данной статье мы рассмотрим, что такое отказное письмо, как определить нужен ли этот документ, кто может запросить отказное письмо? Где Вы сможете его получить, что в нем должно содержаться и какие Вас ждут последствия за его отсутствие.
▶Если Вы хотите начать торговую деятельность или уже являетесь продавцом товаров в России, Вам необходимо знать о сертификатах и декларациях соответствия.
💡Но нужно иметь ввиду, не вся продукция требует эти документы. На некоторые товары, можно оформить отказное письмо. Это не обязательный документ, но отказное письмо помогает избежать лишних вопросов при проверках, а также быстрее размещать товары на маркетплейсах.
📌Отказное письмо – это документ, который подтверждает, что товару не нужен сертификат качества или декларация соответствия. Он носит информационный характер и не является обязательным. Продавец сам решает, оформлять отказное письмо или нет.
Как показывает практика проверяющие органы, очень любят задавать вопросы и даже требовать его наличие. Отказные письма на продукцию могут также запрашивать покупатели или, например, торговые площадки - маркетплейсы.
❓ Как понять, какой же документ нужен для определенного товара?
По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановлении Правительства РФ №2425 от 23.12.2021-в нем перечислена продукция требующая сертификации или декларирования внутри территории РФ. Если в перечень не включена продаваемая вами продукция, значит, можно оформлять отказное письмо.
✔Сертификат соответствия. Выдают на товары, которые оказывают значительное влияние на здоровье людей и экологию. Их характеристики проверяют в независимых лабораториях, а потом выдают подтверждающий документ.
✔Декларация соответствия. Этот документ подтверждает, что товар изготовлен по стандартам качества и соответствует им, безопасен для людей, животных и окружающей среды. Перечень товаров можно найти в Постановлении № 2425. Отличие от сертификата в том, что декларацию можно получить на основе исследований, которые провёл сам производитель.
✔Товары которые не подлежат в подтверждении качества. Это товары, на которые не нужны сертификат или декларация. И в таком случае на них можно получить отказное письмо. Оно подтверждает, что товару не нужна обязательная сертификация или декларации соответствия.
◼Какие виды отказного письма бывают?
✔Санитарно-эпидемиологические. Выдаются Роспотребнадзором и фиксируют, что товар не нуждается в особом контроле.
✔Таможенные. Нужен при импорте продукции. Подтверждает, что ввозимый товар не подлежит обязательной сертификации в России.
✔Пожарные. Подтверждают, что товар не подлежит обязательной пожарной сертификации. Обычно такие письма оформляют на строительную продукцию и оборудование.
✔Ростехнадзор. Оформляются на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), которые не вошли ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза.
✔Росздравнадзор. Оформляются, если нужно официально подтвердить, что товар не подходит для медицинского применения.
На практике именно с этими службами Вы можете столкнуться при проверке!
◼ Где получить такое письмо и что для этого понадобится?
Отказное письмо оформляется на определенное юридическое лицо, ИП или самозанятого. Физические лица не могут получить отказное письмо.
Самостоятельно этот документ написать нельзя! Получить отказное письмо можно в аккредитованном сертификационном центре. Если вы перепродаёте товар, то можете запросить отказное письмо напрямую у производителя.
Обязательно проверьте аккредитацию центра в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации.
Для получения отказного письма в сертифицирующем центре Вам нужно будет предоставить пакет документов. Требования к нему могут отличаться.
Какие документы запросят?
1. Заявление. Форму заявления предоставляет сертификационный центр.
2. Данные о заявителе. Обычно это ОГРН, ИНН, юридическое название компании, ФИО её руководителя. Если письмо запрашивает самозанятый, понадобятся только ФИО и ИНН.
3. Технические характеристики товара. Основные характеристики.
4. Идентификационные коды продукта. Это коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
5. Учредительные документы. Это устав и выписка из ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРИП. Они нужны, если заявление подаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Если отказное письмо заказывается для товаров зарубежного производства, дополнительно предоставляется контракт на поставку.
Содержание отказного письма.
Единого стандарта для отказного письма нет, каждая сертифицирующая организация использует свой бланк. Однако есть обязательная информация, которую указывают в документе:
• Информация об учреждении, которое выдало письмо.
• Название компании, которая получила отказное письмо на продукцию.
• Исходящий номер письма.
• Дата документа.
• Сведения о товаре и его код. Можно указать несколько видов продукции в одном письме. Добавить товар после того, как документ сформировали и подписали, нельзя – придётся составлять новое письмо.
• Обоснование, почему товару не нужен сертификат или декларация. В качестве обоснования центр обычно ссылается на Постановление № 2425, ГОСТ Р, технические регламенты ЕАЭС и другие нормативные документы.
• Срок действия документа. Действует год или оформляют бессрочно.
• Отказное письмо заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью центра сертификации.
◼Что будет, если не оформить отказное письмо?
Штрафов от государства за отсутствие отказного письма не предусмотрено.
Но его отсутствие может привести к трудностям:
• Если к вам придут с проверкой и потребуют документы на товар, проще показать отказное письмо, чем доказывать, что товар не требует сертификации.
• Задержка груза на таможне. При отсутствии соответствующих документов, товар не смогут провезти через границу.
• Блокировка товара на маркетплейсе. Если по запросу продавца не предоставлен документ о сертификации или отказное письмо в течение указанного срока, маркетплейс может временно заблокировать товар.
⏩ Не пренебрегайте в будущем этим документом, ведь это не сложная процедура, дабы избежать лишних сложностей при продаже товаров. Тем более, что при получении отказного письма не требуется образец товара или результат проверки. Но и не пытайтесь выдать товары, которые требуют обязательной сертификации, за те, что не подлежат проверке. За это Вы можете нарваться на неприятности в виде штрафов и даже конфискацию товара. А если Вы являетесь продавцом на маркетплейсах, то блокировку личного кабинета.