Электронные медицинские книжки с 1 сентября 2026 года. Зачем?
2025-10-28 12:18
Электронные медицинские книжки с 1 сентября 2026 года. Зачем?
Минздрав отложил переход на электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) до 1 сентября 2026 года, до этого времени будет длиться переходный период.
Граждане могут оформить электронную медкнижку уже сейчас. Она имеет такую же силу, как и бумажный документ с голографическими марками.
❓Кому и зачем нужны личные медицинские книжки?
✅Личная медицинская книжка – подтверждает прохождение медосмотров, вакцинации и сдачи санминимума (профессиональной гигиенической подготовки и аттестации сотрудника).
✅Для допуска к отдельным профессиям и видам деятельности, работник должен проходить предварительные и периодические медосмотры.
✅По их результатам врачи выдают заключение о готовности или неготовности к работе.
✅Гражданин получает медкнижку при первичном трудоустройстве, после прохождения предварительного медосмотра и сдачи санминимума. Ее выдает местный Центр гигиены и эпидемиологии (бывший СЭС).
Личная медкнижка нужна, где от деятельности работника зависят здоровье и безопасность других людей:
• При контакте с пищевыми продуктами.
• При работе на водопроводных сооружениях.
• В организациях по воспитанию и обучению детей.
• На предприятиях коммунального и бытового обслуживания населения.
❌Без медкнижки сотрудника нельзя допускать до трудовой деятельности. А если сведения в ней будут просрочены, то работника нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
➕ Преимущество ЭЛМК
Переход на электронные медкнижки:
✅Упрощает взаимодействие профильных ведомств с работодателями, а также повышает его прозрачность.
✅Нельзя потерять, информация об электронной медкнижке хранится в государственной информационной системе.
✅ЭЛМК невозможно подделать, у каждой книжки есть уникальный идентификатор и двухмерный штрих-код.
✅Не нужно покупать книжку.
➖ Недостатки
❗❗Присутствуют риски, связанные с атаками злоумышленников. Но это общая проблема, которую решают на государственном уровне.
Если Вы не готовы начинать работу с электронными документами, бумажные медкнижки с голографическими марками продолжат действовать, пока в них не закончатся страницы.
❓Что включает в себя электронная медкнижка
ЭЛМК оформляется по форме приложения 1 к Приказу № 90н.
Содержит:
✒Уникальный идентификатор из подсистемы ФГИС СЭС (Федеральной государственной информационной системы в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения).
✒Двухмерный штрих-код.
✒Дату формирования.
✒ФИО, дату рождения, место регистрации владельца.
✒Информацию о работодателях.
✒Данные о прививках и перенесенных инфекциях.
✒Результаты медосмотра и дату следующего.
✒Сведения о сдаче санминимума и дату следующей аттестации.
Электронная медкнижка должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии.
Стоимость оформления медкнижки
✅Госуслуга по формированию электронного документа и хранению сведений, а также по предоставлению сведений оказывается бесплатно.
✅На платной основе проводятся медосмотры, а также профессиональное гигиеническое обучение и аттестация.
Заказывать медкомиссию можно только в медицинском центре с действующей лицензией.
✅Все расходы в полном объеме несет работник, если медкнижка оформляется самозанятому или ИП.
✅При трудоустройстве – оплачивает работодатель, для этого заключается договор с лицензированным медицинским центром.
Порядок оформления электронной личной медицинской книжки
🔎При оформлении приема на работу, для которой нужна медкнижка, работодатель должен проверить ее наличие, подлинность и актуальность записей в ней.
📍Если медицинская книжка у соискателя отсутствует, ее нужно оформить.
• На Госуслугах: в форме электронного документа.
• В центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора: в форме электронного документа и в бумажном виде (уточняйте возможность в ведомстве своего региона).
Соискатель может это сделать, если у него есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.
1. В разделе Здоровье: «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа».
2. Заполнить сведения о местах работы: по желанию.
3. Проверить корректность данных.
4. Выбрать виды работ для электронной личной медкнижки.
5. Выбрать регион, в котором необходимо пройти обучение, и центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.
6. Отправить заявление.
7. Пройти медицинский осмотр по направлению работодателя в медицинской организации: государственной или частной.
8. Пройти гигиеническое обучение.
9. Пройти гигиеническую аттестацию.
10. В течение 3 рабочих дней после подтверждения прохождения гигиенической аттестации электронная медицинская книжка поступит в раздел «Здоровье» личного кабинета.
❗С оформленной медкнижкой сотрудника уже можно допускать до работы.
❓Как проверить наличие личной медкнижки у работника?
Работодатель всегда может проверить наличие медкнижки у соискателя через единый реестр Роспотребнадзора:
✅ЭЛМК: по ее номеру или СНИЛС работника на странице https://elmk.rospotrebnadzor.ru/
✅Бумажную ЛМК: по типографскому номеру или данным, полученным при сканировании штрих-кода, на странице lmk.cgon.ru
✅Также можно запросить у работника распечатку ЭЛМК из Центра гигиены и эпидемиологии (её выдают по заявлению гражданина).
‼Если сотрудник представит сфальсифицированный документ, его можно уволить по основанию «представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора» (п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса).
Бумажная медкнижка
До 1 сентября 2026 года центры санэпиднадзора могут выдавать ЛМК на старых бумажных бланках, с голографическими марками, и вносить сведения о них в Единый реестр ЛМК (Приказ Минздрава РФ от 30.07.2025 № 457н).
✒Электронные медкнижки действуют параллельно и имеют такую же юридическую силу. То есть и бумажная ЛМК, и ЭЛМК подтверждают, что работник прошел необходимый медосмотр и гигиеническую аттестацию.
📍С 1 сентября 2026 года получить медкнижку на бумажном носителе можно только по личному заявлению в центры санэпиднадзора (п. 14 Порядка № 90н). Это будет распечатанный бланк, подтверждающий содержание ЭЛМК и заверенный подписями и печатью ФБУЗ.
Ответственность за нарушение правил оформления и хранения ЭЛМК
По ст. 6.3 КоАП РФ предусмотрены санкции:
✒Граждане: предупреждение или штраф 100 – 500 руб.
✒Должностные лица: штраф 500 – 1000 руб.
✒Самозанятые и ИП: штраф 500 – 1000 руб. или запрет вести деятельность на срок до 90 суток.
✒Юридические лица: штраф 10 000 – 20 000 руб. или запрет вести деятельность на срок до 90 суток.
✒Административная ответственность ужесточается, если же будет выявлен факт умышленного нарушения правил оформления и хранения ЭЛМК.
❗В заключении отметим: работодатель должен следить за медосмотрами и аттестациями своих работников, в случае если медосмотр и аттестация оказались просрочены, то Вы обязаны отстранить работника. Отправить его на медосмотр, а также оплатить прохождение предусмотренных законодательством процедур в полном объеме.