Проверки проводит не только ФНС и надзорные органы, но и Социальный фонд.
Как проходят проверки, что смотрят проверяющие и какие санкции предусмотрены за нарушения, рассмотрим далее.
❓Кого проверяет СФР?
СФР проверяет страхователей, то есть организации и ИП у которых есть работники.
➡Если Ваше ИП без работников, Вы страхователем не являетесь.
➡А вот если Ваша организация без работников, но с одним директором в штате, все равно Вы должны выполнять обязанности страхователя.
➡Физлиц и самозанятых страхователями не считают, СФР их не проверяет.
❓Что проверяют?
Специалисты СФР исследуют все без исключения сведения, которые организации и частные коммерсанты подают в это ведомство, в том числе в виде отчетов.
▶В первую очередь смотрят корректность исчисления, своевременность и полноту уплаты взносов на травматизм (ст. 26.14 125-ФЗ).
▶Кроме того, СФР проводит проверку правильности подтверждения основного ОКВЭД 2, по которому устанавливают тариф страховых взносов от НС и ПЗ на год.
▶Если страхователь указал неверный вид деятельности, фонд назначит корректный тариф и пересчитает страховые взносы.
🗃Проверяющие запрашивают различные документы:
✒Штатное расписание.
✒Трудовые книжки.
✒Учредительные документы.
✒Расчетные ведомости.
✒Первичные документы по счетам 50 и 51, а также банковские выписки и другие.
❓Для чего?
СФР проводит камеральные и выездные проверки, чтобы выяснить, не предоставил ли работодатель недостоверные данные или документы и не скрыл ли информацию, которая влияет на размер пособия и на право его получать.
⏩Если такое обнаружится, фонд откажет в выплате пособия или отменит решение о его предоставлении.
⏩Если же деньги уже выплатили, работодатель должен будет возместить СФР лишние расходы.
Кроме того, СФР может обращаться за информацией в другие госорганы.
Камеральные проверки СФР
❗Срок проведения камеральной проверки составляет 3 месяца со дня представления страхователем сведений о начисленных страховых взносах (п. 2 ст. 26.15 от 24.07.98 Федерального закона № 125-ФЗ).
Стандартный порядок камеральной проверки СФР:
1. Через специализированные программы смотрят на контрольные соотношения и логические нарушения.
2. Если при проверке СФР выявили ошибки, противоречия или несоответствия сведений, страхователю сообщат об этом в течение 5 рабочих дней. В таком случае у Вас запросят пояснения или уточнения.
3. Если Вы уверены, что в Ваших сведениях нет ошибок, напишите пояснительное письмо и приложите к нему подтверждающие документы (выписки из регистров бухучета, справки-расчеты и другие документы, которые подтвердят достоверность данных).
4. Если допустили ошибку, скорректируйте нужный раздел ЕФС-1 и направьте правильные сведения.
5. Проверяющий рассматривает пояснения и уточнения страхователя и принимает решение по проверке. Если после рассмотрения документов (или же при отсутствии таких пояснений) нарушение все же останется, в СФР составят акт проверки, привлекут страхователя к административной ответственности (ст. 26.20 125-ФЗ). В таком случае все равно придется исправить ошибки, а руководителю заплатить штраф.
6. Если же по итогам камеральной проверки СФР не обнаружит ошибки, акт составлять не будут. О результатах контроля страхователю тоже не сообщат. Простыми словами, если после проверки СФР Вы ничего не получили, значит проверка прошла хорошо.
Выездная проверка СФР
Выездные проверки проводят на соответствие Федеральному закону от 24.07.98 № 125-ФЗ и Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ и охватывают период до трех лет.
▶Срок проведения выездной проверки не может превышать 2 месяцев, за исключением обособленного подразделения, срок проведения проверки которого не превышает 1 месяца (п. 9, 13 ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
▶Такую проверку могут назначить внепланово, если в СФР пожалуются работники или фонд увидит расхождения между сведениями страхователя и госорганов.
❓Могут ли проверить ИП, если у него нет офиса
Да, проверяющие могут приехать по адресу регистрации или фактического проживания предпринимателя.
☝Но если другие жильцы квартиры (дома) будут против, войти представители фонда не смогут. В этом случае ИП придется самостоятельно привезти все запрошенные документы в отделение СФР.
СФР обязан уведомлять плательщика о выявленных нарушениях.
В случае выявления нарушений в ходе камеральной проверки СФР обязан направить плательщику акт проверки, уведомить о выявленных несоответствиях, а также проинформировать о дате, времени и месте рассмотрения дела.
📍Несоблюдение этих требований влечет признание наложенного штрафа незаконным, даже при наличии самого нарушения.
❓Как возмещать фонду лишние расходы?
▶Решение о возмещении излишне понесенных расходов СФР вручает в течение 5 рабочих дней со дня, когда оно вынесено.
▶Решение вступает в силу спустя 10 рабочих дней со дня вручения. На основании этого решения в течение 10 рабочих дней СФР направляет требование о возмещении излишне понесенных расходов. В нем должны быть указаны их сумма и срок исполнения требования.
▶Если Вы получили требование о возмещении излишне понесенных расходов, то его следует исполнить в течение 10 календарных дней со дня получения либо в срок, который указан в требовании.
‼Если требование не исполнить, СФР обратится в суд.
❓Как оспорить решение СФР?
Решение СФР может быть обжаловано.
▶Жалоба в вышестоящий орган страховщика подается в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушении прав (п. 7 ст. 26.21 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
▶Вы можете подать в орган СФР, который проводил проверку, письменные возражения по всему акту или его отдельным положениям. Их рассмотрят в течение 10 рабочих дней. При отправке электронной жалобы все документы, которые к ней прилагаются, должны быть подписаны УКЭП уполномоченных лиц. В ходе рассмотрения жалобы фонд может найти обстоятельства, исключающие вину, смягчающие или отягчающие ответственность.
📍После рассмотрения фонд может отказать в привлечении страхователя к ответственности либо все же привлечь.
В решении перечислят обстоятельства правонарушения и укажут размер штрафа.
Так же Вы можете обратиться в суд.
Но обратите внимание, что госпошлина за оспаривание решения СФР по камеральной проверке в суде для организаций 50 000 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). Будет ли оно того стоить!!!
▶Жалобу подайте в арбитражный суд по месту нахождения ответчика (ст. 198 АПК). Составьте иск по требованиям ч. 2 ст. 125 АПК РФ. Приложите к нему выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП и документы, которые подтверждают Вашу позицию. Подпишите у руководителя или у доверенного лица, который будет представлять Вас в суде. Заплатите госпошлину и отправьте иск на бумаге или в электронном виде: через портал Госуслуг или информационную систему суда. Электронные документы нужно также подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Виды и размеры штрафов
✔Страхователь не представил документы на проверку или представил с опозданием: 200 руб. за каждый документ.
✔Страхователь сообщил недостоверные данные, отправил некорректные документы или скрыл достоверные. Из-за этого СФР выплатил пособие не тем людям или в большем размере, чем должен был: 20% от суммы излишних расходов СФР, но не больше 5 000 и не меньше 1 000 руб.
✔Страхователь передал данные для назначения и выплаты пособия позже срока: 5 000 руб.