Индексация заработной платы в 2026 году: новые правила
2026-01-18 17:14
Индексация заработной платы в 2026 году: новые правила
Правительство подготовило законопроект, который обяжет всех работодателей индексировать заработную плату сотрудников не реже одного раза в год.
Поправки планируется внести в статью 134 Трудового кодекса РФ.
Сейчас обязанность по регулярной индексации прямо закреплена только для организаций с государственным участием, тогда как в коммерческом секторе порядок определяется внутренними документами.
Для коммерческих организаций нет ни конкретных сроков, ни минимального размера.
Новый закон должен установить единые правила для всех работодателей, в том числе это затронет и коммерческий бизнес.
Рост стоимости товаров повседневного спроса увеличивается постоянно, а вот индексация заработной платы многими предпринимателями рассматривается, как необязательная статья расходов. Поэтому поводу возникает много трудовых споров с работниками.
Цель законодателей – устранить правовой пробел в ст. 134 ТК РФ, которая обязывает индексировать зарплаты, но не определяет конкретные параметры этой процедуры.
❓Что такое индексация зарплаты?
Индексация зарплаты – это повышение заработной платы на уровень инфляции. Является обязанностью, а не правом работодателя (ст.134 ТК РФ).
Суть процедуры: защитить доходы сотрудников от инфляции.
❓Для чего нужна индексация зарплаты?
▫️Соблюдение Трудового кодекса. Даже если у компании имеются убытки, то зарплату все равно нужно индексировать.
▫️Сохранение реального уровня дохода сотрудников. В случае если зарплата остаётся на прежнем уровне, Ваши сотрудники через некоторое время не смогут обеспечивать себя нужными товарами и услугами. Индексация на уровень инфляции компенсирует этот разрыв.
▫️Снижение риска проверок и штрафов. Одна из главных причин, по которым работники обращаются в Государственную инспекцию труда, когда им не повышают зарплату с учетом инфляции.
▫️Удержание ценных кадров – это важно. На конкурентном рынке труда, компании заботящиеся о доходах сотрудников, выигрывают. Регулярная индексация зарплат – это сигнал о Вашей заботе и признании ценности команды.
▫️Стимулирование сотрудников и рост продуктивности. Когда сотрудники не вынуждены искать подработки из-за нехватки денег, они лучше концентрируются на своей основной работе. Это напрямую помогает бизнесу работать лучше.
Индексация зарплаты в коммерческих организациях
В отличие от бюджетной сферы, где порядок и сроки чётко установлены государством, коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают её механизм.
🔶Особенности индексации доходов должны быть указаны в положении об оплате труда.
Что в нём указывается:
🔸Периодичность. Закон не устанавливает жёстких сроков. На практике наиболее распространена ежегодная индексация заработной платы, ее производят вначале календарного года. Вы можете установить периодичность самостоятельно: квартал, полугодие или год, зафиксировав это в документе.
🔸Размер. Вы вправе сами определить процент или формулу расчёта. Большинство компаний ориентируется на прогнозируемый или фактический уровень инфляции по данным Росстата.
Ежегодная индексация заработной платы для бюджетной сферы проходит по иным правилам, чем в коммерции. Здесь государство выступает единым регулятором, устанавливая порядок для всех учреждений, финансируемых из бюджета.
Основанием для повышения служат не локальные акты, а законы о федеральном бюджете на очередной год и плановый период, а также соответствующие законы субъектов РФ и муниципальные правовые акты. Аналогичный процесс происходит на региональном и муниципальном уровнях.
Расчет индексации зарплаты
Индексация зарплаты в коммерческом секторе проводится по правилам, установленным работодателем и закреплённым во внутренних документах: коллективном договоре, положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.
Основные способы:
▶️Индексация на уровень инфляции. Вы ориентируетесь на официальные данные Росстата об инфляции за прошедший год.
Формула расчёта выглядит так: Новый оклад = Старый оклад × (1 + Процент индексации / 100).
▶️Фиксированный процент. Вы самостоятельно устанавливаете коэффициент повышения, например, 5% или 8% ежегодно. Этот процент может быть как выше, так и равен прогнозируемому уровню инфляции.
Пример расчета индексации:
🔹В Положении об оплате труда прописано, что индексация проводится ежегодно 1 января на величину фактической инфляции прошлого года. По данным Росстата, инфляция составила 5,66%.
🔹Оклад прошлого года: 50 000 рублей.
🔹Рассчитываем новый оклад: 50 000 рублей × (1 + 5,66/100) = 52 830 рублей.
❓Нужно ли индексировать зарплату в связи с повышением МРОТ?
Обязанность платить работникам не меньше МРОТ установлена ст. 133 ТК РФ.
В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля.
Соответственно, компания не вправе платить меньше сотруднику, который работает на полную ставку.
Но повышение заработной платы до уровня МРОТ не избавляет работодателя от необходимости провести индексацию заработной платы в 2026 году.
‼️Индексация и повышение зарплаты до уровня МРОТ – две разные процедуры, не связанные между собой.
Но индексировать выплаты необходимо всем без исключения работникам, а затем сравнивать их с МРОТ.
❓Что нужно сделать?
✔Проиндексируйте заработную плату работников – не менее чем на показатель потребительской инфляции за 2025 год.
✔Сравните итоговые выплаты (оклад плюс стимулирующие выплаты) с новым МРОТ, который начал действовать с 1 января 2026 г.
✔У кого получается выплаты ниже минималки, увеличьте зарплату в соответствии с требованиями ст. 133 ТК РФ, чтобы она не была ниже МРОТ.
‼ 27 093 рубля – федеральный МРОТ. Регионы устанавливают свои показатели МРОТ, и местным работодателям необходимо ориентироваться именно на эти показатели.
❓Как провести индексацию заработной платы в компании?
1. Разработайте и утвердите положения об оплате труда и индексации.
В нём пропишите:
☑Периодичность проведения (ежеквартально, раз в полугодие или ежегодно)
☑Формулу расчёта или фиксированный процент.
☑Список работников, которых касается индексация.
2. Определите процент индексации зарплаты.
☑Рассчитайте коэффициент повышения. Если используете данные Росстата, дождитесь официальной публикации уровня инфляции за предыдущий год.
3. Издайте приказ о проведении индексации заработной платы.
☑Унифицированной формы нет, но в документе укажите: основание, дату – с которой применяются новые оклады, размер повышения, перечень изменяемых документов.
4. Уведомьте сотрудников об индексации зарплаты.
⚠Ознакомьте каждого сотрудника с приказом под роспись.
Штрафы за нарушение
За невыполнение обязанностей по индексации относится к нарушениям трудового законодательства и наказуемо в виде штрафа.
🔻Штрафы для руководства вырастут до 10 000-20 000 рублей, а директора могут отстранить от должности на срок до трёх лет.
🔻Штраф уже за повторное нарушение организация заплатит 50 000-70 000 рублей.
Можно сделать вывод:
🔸Даже если компания испытывает трудное финансовое положение, это не освобождает от выполнения требований Трудового кодекса.
🔸Обязательная индексация заработной платы — это гарантия, предусмотренная законодательством, а не право работодателя.
🔸Индексация заработной платы является обязательной, независимо от того, насколько она превышает рыночный уровень. Даже если Вы уже платите выше среднего, этот показатель требует регулярной корректировки.
🔸Работники перестанут зависеть от мнения руководителя и его нежелания индексировать заработную плату.
🔸Точная дата принятия закона еще не известна, но закон будет принят в любом случае.