Новый порядок расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 года
2025-06-30 16:45
Новый порядок расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 года
В статье мы рассмотрим нововведения, учет всех видов выплат, которые включаются и которые не нужно учитывать при расчете среднего заработка, формулу, нестандартные ситуации при расчете, минимальная гарантия и на что повлияют эти изменения.
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Они будут использоваться при начислении: отпускных, выходного пособия и других компенсационных выплат.
Документ вступает в силу с 1 сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года.
Основная цель – унифицировать правила расчета среднего заработка, учитывая все виды выплат, связанных с оплатой труда, а также обеспечить справедливость при начислении компенсаций и пособий.
С 1 сентября 2025 года при расчёте среднего заработка необходимо включать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
💡Главное – что выплаты предусмотрены положением об оплате труда конкретного работодателя.
➕Обязательно включаются:
✔️Оклад.
✔️Сдельный заработок.
✔️Проценты от выручки.
✔️Надбавки за стаж.
✔️Совмещение.
✔️Ночные смены.
✔️Вредные условия.
✔️Системные премии.
✔️Выплаты педагогическим и творческим работникам, а также содержание госслужащих.
➖Не включаются (всё, что не связано с оплатой труда):
✔️Социальные выплаты: материальная помощь, компенсации стоимости питания, проезда, мобильной связи сверх установленных норм, оплата отдыха, путёвок, спортивных абонементов.
✔️Государственные пособия: больничные, декретные выплаты, пособия по уходу за ребёнком.
✔️Компенсационные выплаты: возмещение расходов на использование личного транспорта в рабочих целях, суточные сверх установленных норм. Это 700 рублей в день для России и 2,5 тысячи рублей в день для заграничных командировок.
✔️Разовые выплаты, не связанные с трудовой деятельностью: премии к юбилеям, профессиональным праздникам, денежные подарки, стипендии работникам.
▶️ Пример:
500 000 руб. – оклад, 70 000 руб. – совмещение, 60 000 руб. – премия, 35 000 руб. – ночные. В расчёт берётся сумма: 665 000 руб.
✅Расчётный период теперь чётко определён 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события, связанному с сохранением средней зарплаты (например, отпуску или командировке). Все месяцы включаются целиком, с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале до 28 или 29. Работодатели больше не могут устанавливать произвольные отрезки.
Это устраняет неоднозначности, которые ранее могли возникнуть, когда работодатели использовали неполные месяцы или произвольные даты. Теперь алгоритм одинаков для всех.
▶️ Пример: если Ваш сотрудник идет в отпуск в октябре 2025 года, расчётным будет период с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025.
⚠ Из расчётного периода необходимо исключить дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Это касается как времени, так и сумм, начисленных за эти дни.
Полностью исключаются из расчёта:
✔️Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска (включая учебные и отпуск по уходу).
✔️Больничные (в том числе по беременности и родам).
✔️Периоды простоя.
✔️Дни невозможности работы из-за забастовки.
✔️Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.
✔️Иные случаи, установленные Трудовым кодексом или иными законами.
Формула среднего заработка выглядит таким образом:
Среднедневной заработок = Сумма выплат ÷ Количество фактически отработанных дней.
▶️ Пример:
Зарплата и все выплаты за год: 665 000 руб.
Больничный: 15 дней.
Общее количество дней: 365.
Отработано дней: 365 – 15 = 350.
Среднедневной заработок: 665 000 ÷ 350 = 1900 руб.
🔺Нестандартные ситуации при расчете среднего заработка.
Если у Вас нет по какой-то причине данных о начислении отработанных дней (при приёме на работу, длительной нетрудоспособности, переводе и т.д.).
Применяется трёхуровневый подход:
1. Используется предшествующий 12-месячный период, если он был.
2. Если и он отсутствует – расчёт ведётся по фактически отработанным дням текущего месяца.
3. При отсутствии и этих данных – берётся установленный оклад или тарифная ставка.
▶️ Пример: новый сотрудник отработал только 5 дней в сентябре и ушёл в отпуск в октябре. Получил 25 000 руб.
Среднедневной заработок: 25 000 ÷ 5 = 5 000 руб.
▶Расчёт среднего дневного заработка (для отпусков и компенсаций)
Для расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск применяется единый подход с коэффициентом 29,3 – это среднее количество календарных дней в месяце.
Среднедневной заработок = Общая сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
Если месяц отработан не полностью, используется корректировочный коэффициент:
Количество календарных дней в месяце × (отработанные дни ÷ общее количество дней месяца).
▶️ Пример: работнику за год начислено 800 000 руб.
1️⃣Для командировок, дней вынужденного прогула, времени обучения и других подобных ситуаций применяется другой принцип расчёта – через фактически отработанные рабочие дни. Это позволяет учитывать реальную занятость сотрудника.
Среднедневной заработок = Выплаты за расчётный период ÷ Отработанные дни
Средний заработок = Среднедневной × Число оплачиваемых дней
Простой 10 дней: 3 265,31 × 10 = 32 653,10 руб. – дни простоя.
2️⃣Для работников с суммированным учетом рабочего времени (вахтовиков, сотрудников с графиком 2/2, 1/3) применяется среднечасовой заработок, вместо среднедневного. Это позволяет учитывать реальную продолжительность смен и особенности рабочего графика, особенно если он нестандартный
Среднечасовой заработок = Общая сумма выплат ÷ Общее количество отработанных часов
Средний заработок = Среднечасовой × Часы, подлежащие оплате
▶️ Пример: сотрудник отработал 1 000 часов и получил 500 000 руб: 500 000 ÷ 1 000 = 500 руб./час.
Две смены по 8 часов: 500 × 8 × 2 = 8 000 руб.
📌Среднемесячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Это касается как расчётов отпускных, так и выходных пособий.
Если по итогам расчёта сумма ниже установленного федерального МРОТ – работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.
❓ На что повлияют новые изменения
📍Бухгалтерии компаний предстоит адаптировать учетные системы под унифицированные формулы, особенно при расчете отпускных, командировочных, пособий при простое и выходного пособия.
📍Внедрение единого коэффициента 29,3 для отпускных упростит автоматизацию и снизит количество ошибок, а четкие критерии исключения неотработанных периодов обеспечат справедливость расчетов.
📍Работники с переменной оплатой труда – получат более точное отражение своего реального дохода в расчетах, что положительно скажется на размере компенсаций и пособий.
📍Также закреплена важная гарантия: средний заработок полностью отработавшего месяц сотрудника не может быть ниже МРОТ – это защитит низкооплачиваемых работников в регионах с высоким прожиточным минимумом.
📍В целом, нововведения повысят прозрачность и единообразие в расчетах, снизят количество споров между сотрудниками и работодателями, а также упростят контроль со стороны надзорных органов