Материальная ответственность работника, какие изменения нужно знать работодателю с 1 сентября 2025.
2025-09-30 18:49
Материальная ответственность работника, какие изменения нужно знать работодателю с 1 сентября 2025.
1 сентября 2025 г. вступил в силу приказ Минтруда № 251н от 16.04.2025 г., который вводит обновленные перечни материально ответственных должностей и работ, а также новые типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
❓Что такое полная материальная ответственность?
Полная материальная ответственность обязывает работника полностью возместить работодателю прямой действительный ущерб (Статья 242 ТК РФ).
❓Кто несет материальную ответственность?
Договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности заключают только с работниками:
✔Достигшими 18 лет.
✔Непосредственно обслуживающими или использующими денежные средства, товарные ценности или другое имущество работодателя.
☝Должность или работа работника должна входить в Перечни, утвержденные Правительством РФ (Приказ № 251н).
⛔При отсутствии в Перечне такой должности или работы нет, договор о полной материальной ответственности с работником заключить нельзя.
С указанной даты необходимо руководствоваться положениями приказа Минтруда № 251н от 16.04.2025 г.
📄Приказ утверждает:
- Новые перечни должностей и работ.
- Типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
▶Перечни должностей и работ почти не изменились.
▶Добавилась нумерация.
▶Изменились типовые формы договоров:
▶Электронный документооборот. Если договор электронный, то вносить в него изменения или расторгать его также нужно в электронном виде (по соглашению сторон).
▶Для коллективного договора (в электронном виде): выбытие или прием новых членов в бригаду подтверждает работодатель – подписывает электронное заявление работника.
▶Уточненные формулировки.
Было → Стало:
📌«Фамилия, имя, отчество» → «Фамилия, имя, отчество (при наличии)».
📌«Действующее законодательство» → «Законодательство Российской Федерации».
📌«Место печати» → «Место печати (при наличии)».
📌Исключена фраза «в установленном порядке» из обязанностей сторон (порядок регулируется другими нормами).
‼ Важно ‼
- Перезаключать действующие договоры не нужно.
- Изменять, дополнять, расторгать или прекращать их можно по письменному соглашению сторон, если условия договора не противоречат ТК РФ.
✅Виды полной материальной ответственности
1. Индивидуальная ответственность
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, когда ему лично вверяется имущество работодателя для выполнения его трудовых функций.
⬇Некоторые должности и работы из Перечня приказа:
Кассиры.
Контролеры.
Руководители и специалисты, работающие с деньгами/ценностями.
Продавцы.
Заведующие складами.
Кладовщики.
Экспедиторы по перевозке.
Работы по приему/выплате платежей, приему/хранению ценностей и др.
📄Договор: заключают по типовой форме.
📝Работодатель может дополнить ее: указать конкретные обязанности, условия инвентаризации при увольнении/отпуске/болезни.
2. Коллективная (бригадная) ответственность
Коллективная (бригадная) ответственность может вводиться для работников при одновременном наличии следующих условий:
• Работы входят в Перечень (Приложение № 2 к приказу №251н).
• Невозможно разграничить ответственность каждого работника за ущерб и заключить с ним индивидуальный договор.
📄Договор: заключают по типовой форме.
📝Работодатель также может дополнить ее конкретными обязанностями бригады и условиями инвентаризации.
❓Где взять типовую форму договора?
🔎В самом приказе, в Приложениях № 3,4 есть форма договора:
✔О полной индивидуальной материальной ответственности.
✔О полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
📎Порядок заключения договора
1. Работник должен:
- Обслуживать или использовать деньги, товары, имущество работодателя.
- Занимать должность или выполнять работу из Перечня (Приложения № 1 или № 2 к приказу № 251н).
☝Не заключают договоры:
📍С несовершеннолетними (исключение: они могут быть привлечены к полной материальной ответственности в силу закона (ч. 3 ст. 242 ТК РФ) за ущерб, причиненный в случаях умысла, опьянения, преступления или административного правонарушения).
📍С лицами по гражданско-правовым договорам (возмещают ущерб по ГК РФ – п. 1 ст. 1064).
2. Заключение договора об ответственности:
- Вы должны использовать типовую форму (Приложение № 3 или № 4 к приказу №251н).
- При необходимости можете ее дополнить (конкретные обязанности, условия инвентаризации).
- Условие об ответственности в трудовом договоре прописывать необязательно: наличие отдельного договора об ответственности – уже достаточное основание для привлечения к ответственности.
💡Работодатель вправе указать в трудовом договоре, что работник несет полную материальную ответственность, это может обезопасить Вас от отказа работника подписывать договор о материальной ответственности в дальнейшем.
🔔Исключения:
• Не нужен отдельный договор: заместителям руководителя и главному бухгалтеру – для них условия о полной ответственности в трудовом договоре достаточно (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
• Не нужен отдельный договор или условие в трудовом договоре: руководителю организации – он несет полную ответственность по закону (ст. 277 ТК РФ).
❓Когда необходимо перезаключать договор?
Из-за приказа № 251н перезаключать договор не нужно.
Перезаключать его необходимо:
• При внутреннем переводе работника на другую материально ответственную должность (меняется имущество/обязанности).
• В коллективном договоре – при смене бригадира, при выбытии более 50% первоначального состава бригады.
❓Можно ли уволить за отказ подписывать договор?
Вы вправе уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания), если одновременно:
• В трудовом договоре при приеме было условие о возможности заключения договора о полной материальной ответственности.
• Обслуживание материальных ценностей – основная трудовая функция работника (оговорено при приеме).
• Закон позволяет заключить с работником такой договор (должность – в Перечне, возраст), и работник об этом знал.
✍Отказ от подписания договора в этом случае, неисполнение трудовой обязанности.