Новые требования к кассам и фискальным накопителям

Новые требования к кассам и фискальным накопителям: что изменится 6 августа 2021 года

С августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.

Что происходит

В 2019 году в 54-ФЗ  внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированного товара. Из-за этого кассы, на которых торгуют маркировкой, все фискальные накопители и ОФД должны научиться работать с этими документами. ФНС дала два года, чтобы производители оборудования и пользователи успели подготовиться к новым требованиям.
С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать и перерегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. Это касается всех владельцев касс, даже тех, кто работает без маркировки или оказывает услуги.
Продавцы маркированных товаров по мере перехода на ФН-М обязаны сменить формат документов на 1.2, который содержит новые документы для обмена с Четным ЗНАКом.

Что делать тем, кто не торгует маркировкой

Бизнесу, который не работает с маркировкой, достаточно перейти на ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М умеет работать и с этими версиями.
Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа, возможны два варианта:

•    Заранее установить ФН-М и работать с ним. 
•    Успеть зарегистрировать ФН старого образца до этой даты и использовать его до конца срока действия. Эта возможность предусмотрена п.8.1 ст 1.254 ФЗ. Однако если потребуется перерегистрировать кассу по любой причине, придется заменить ФН раньше срока и перейти на ФН-М.
Например: до 6 августа 2021 года организация успела зарегистрировать ФН старого образца на 15 месяцев. Если кассу не придется перерегистрировать, компания может использовать его все 15 месяцев. Если же 7 августа изменится адрес установки кассы, ее нужно перерегистрировать. А значит, продолжать работать с прежним ФН нельзя.
Такой же принцип действует для тех, у кого старый «фискальник» истекает после 6 августа. Разрешено доработать с ним до конца срок действия, но только для формирования чеков, без перерегистрации. Затем обязательно перейти на ФН-М.
На момент написания статьи  в реестре накопителей зарегистрирована одна модель, которая соответствует новым требованиям — ФН-1.1М на 15 месяцев. В ближайшее время ожидается накопитель сроком на 3 года.

Что делать продавцам маркированных товаров

Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли маркированными товарами, за исключением крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха. Потому что у крепких алкогольных напитков и ювелирной продукции оператор маркировки не Честный ЗНАК, а мех не выводят из оборота через кассу.
Продавцы маркированных товаров, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать ФН любой версии до 6 августа и работать с ним до истечения срока действия или до перерегистрации кассы п.8.1 ст 1.254 ФЗ(). Другой вариант — сразу установить ФН-М. И в том, и в другом случае заранее переходить на формат 1.2 не нужно. Его обновляют при замене накопителя начиная с 6 августа 2021 года.

Например: 1 августа 2021 года в магазине табака одновременно на двух кассах истек срок действия ФН. В первой кассе зарегистрировали ФН старого образца, а во второй — ФН-М. Обе кассы продолжают работать на прежнем формате фискальных документов. В 2022 году у накопителей закончилась память. И на первую, и на вторую кассу установили ФН-М и при этом перешли на формат 1.2.

Как перейти на формат 1.2

Для смены формата нужно:

•    Установить и зарегистрировать ФН-М.
•    Перепрошить кассу. 
Выпускать новую прошивку или нет, решает производитель. Касса MSPOS обновится автоматически. Большинство других моделей необходимо перепрошить вручную.
Клиенты АТОЛ могут заказать услугу удаленной прошивки в СКБ Контур. Владельцам касс других производителей рекомендуем обратиться в сервисный центр в своем городе.

•    Обновить кассовое программное обеспечение. У клиентов Контур.Маркета программа обновится сама.
•    Уточнить, что оператор фискальных данных поддерживает новую версию. Контур.ОФД сможет работать с форматом 1.2.

Материал предоставлен сервисом Контур.ОФД