Главные новости

Новости ФСС!!! Информирование о порядке представления страхователями сведений о стаже в отношении застрахованных лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпу

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации

Информирование о порядке представления страхователями сведений о стаже в отношении застрахованных лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком

С 01.01.2024 согласно Приказу СФР от 17.11.2023 № 2281 утверждена новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения (далее – Порядок № 2281). В форме ЕФС-1(1)(подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1) предусмотрен такой тип сведений как «Назначение выплат по ОСС».

В соответствии с пунктом 55 Порядка № 2281 форма ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

ВАЖНО! В соответствии с разъяснениями Социального фонда России, подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» должен быть представлен страхователем в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Форма ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подлежит представлению в органы СФР только за отчетные периоды, начиная с 01.01.2024.

В случае, если заявление об отпуске по беременности и родам или заявление об отпуске по уходу за ребенком было подано в 2023 году, подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в 2024 году о дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в 2023 году не представляется.

ВАЖНО! При наступлении установленного статьей 11 Закона № 27-ФЗ срока представления сведений о страховом стаже за календарный год, за который в отношении застрахованного лица была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», на него должна быть представлена форма ЕФС-1 с типом сведений «Исходная».

Так, не позднее 27.01.2025 (2) в отношении застрахованного лица, на которое в 2024 году была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», в которой указывается информация о стаже за весь отчетный период (включая информацию, которая была отражена ранее в форме ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»).

Сведения о страховом стаже с типом сведений «Исходная» подлежат представлению на такое застрахованное лицо независимо от того, относится ли работник к категории лиц, поименованных в пункте 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, на которых в обязательном порядке должны быть представлены сведения о страховом стаже (лица, занятые на работе, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости; находившиеся в отчетном периоде в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.).

В соответствии с пунктом 58 Порядка № 2281графа «Период работы» подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1формы УФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» заполняется двумя строками:
-в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
-во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кодов:
- «ДЕКРЕТ» - отпуск по беременности и родам,
- «ДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый родителю
- «ДЕТИПРЛ» - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

ВАЖНО! Периоды стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) должны заполняться с учетом всех особенностей, имеющихся у застрахованного лица, в том числе: периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение; периодов простоя или отстранения от работы; периодов отпуска без сохранения заработной платы и т.д.

Представление формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» по окончании отпуска по уходу за ребенком (в том числе в случае досрочного выхода на работу из данного отпуска) нормами законодательства не предусмотрено.
Пример № 1.
В 2023 году сотруднику был предоставлен отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком предоставлен работнику с 26.03.2024 (на основании поданного им 26.03.2024 заявления)
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в 2024 году должен быть представлен в органы СФР не позднее 28.03.2024 и заполнен следующим образом:
Период работы................................................................ Особенности исчисления страхового стажа
с дд.мм.гггг .........по дд.мм.гггг.............................. Основание (код) ...................Дополнительные сведения
....... 2 ........................3 ...........................................................6 .......................................................7
01.01.2024 ...........25.03.2024.................................................................................................... ДЕКРЕТ
26.03.2024......... 26.03.2024 ...................................................................................................ДЕТИ

Пример № 2.
Отпуск по беременности и родам предоставлен работнику с 26.02.2024 (на основании поданного им 26.02.2024 заявления).

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» должен быть представлен в органы СФР не позднее 28.02.2024 и заполнен страхователем следующим образом:
Период работы ................................................................Особенности исчисления страхового стажа
с дд.мм.гггг .......по дд.мм.гггг ............................Основание (код) ..................Дополнительные сведения
...........2 .....................3 .....................................................6............................................................. 7
01.01.2024 ..........25.02.2024
26.02.2024 ........26.02.2024 ..................................................................................................ДЕКРЕТ
При этом после подачи данным работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, страхователю необходимо будет представить на него подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».

Пример № 3.
Отпуск по беременности и родам предоставлен работнику с 26.02.2024 (на основании поданного им заявления об отпуске от 26.02.2024). Не позднее 28.02.2024 на данного сотрудника страхователь должен был представить подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», заполнив его, как указано в Примере № 2.
В случае продления работнику отпуска по беременности и родам (в случае осложненных родов) подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представлять в органы СФР не следует (поскольку необходимые сведения о предоставлении работнику отпуска по беременности и родам (заполненные в изложенном выше порядке) на этот момент уже должны быть представлены.
При подаче данным работником заявления о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком (например, с 31.07.2024), на такое застрахованное лицо страхователь снова представляет в органы СФР подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», заполнив его следующим образом:
Период работы ........................................................Особенности исчисления страхового стажа
с дд.мм.гггг .......по дд.мм.гггг ...............................основание(код) .......................Дополнительные сведения
.......2 ........................3 ..........................................................6............................................................... 7
01.01.2024 ............25.02.2024
26.02.2024 ..........30.07.2024 .....................................................................................................ДЕКРЕТ
31.07.2024............ 31.07.2024..................................................................................................... ДЕТИ

ВАЖНО! Не позднее 27.01.2025 на всех застрахованных лиц, указанных в приведенных Примерах, страхователь должен будет представить подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная».

Пример № 4.
В ситуации, приведенной в Примере № 3, не позднее 27.01.2025 страхователь должен представить подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная», заполнив его следующим образом:
Период работы.......................................................... Особенности исчисления страхового стажа
с дд.мм.гггг .......по дд.мм.гггг ..................................Основание (код).................... Дополнительные сведения
........2 .......................3 ..............................................................6 ............................................................7
01.01.2024 ........25.02.2024
26.02.2024 ......30.07.2024 ......................................................................................................ДЕКРЕ Т
31.07.2024......... 31.12.2024 ......................................................................................................ДЕТИ

[1] «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (далее – форма ЕФС-1)

[2] Поскольку 25.01.2025 приходится на выходной день (субботу), последний день срока представления сведений переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (понедельник 27.01.2025)
Новости бухгалтерии Налоговые новости