Настройка пилотного проекта реализована в программе 1С бухгалтерия 3.0 Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры - Настройка зарплаты.
организацию.
На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого
числа регион вступил в проект. с 01.01.2021 года все перешли на Прямые выплаты.
1.по временной нетрудоспособности
2. по беременности и родам
3. единовременные пособия женщинам, вступившим на учет в медицинских учреждениях на ранние сроки беременности
5. единовременное пособие при рождение ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
6. оплата доп.отпуска на период санаторно-курортное лечения, предоставляемого лицу в виде реабилитации в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезд к месту лечения и обратно.
1. ВРЕМЕННАЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ
Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-
прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и
из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не
будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты.
оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для
Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по
выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений,
передаваемого в ФСС
программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они
загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника,
номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также
можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные
автоматически подтянутся из скачанного файла
листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон,
выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году
листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как
карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины
должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за
счет ФСС
самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля,
обязательные для заполнения.
заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности
заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на
дополнительные коды, указанные в больничном.
продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности
нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.
больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным
членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.
пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в
Заявление.
Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если
перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту
МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется
адрес сотрудника.
нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний
заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается
причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно
повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для
реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки
срочного договора с сотрудником.
пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр
сведений.
этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа
Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные
красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.
описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в
течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС
оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по
нетрудоспособности.
2. ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС
отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью
выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по
беременности и родам.
проставить в ЛН в особых причинах “да - поставлена на учет”. В поле Дата 1
нужно проставить предполагаемую дату родов.
выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику.
Подписанное заявление остается у работодателя.
пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом
случае заявление заполняется из больничного.
Заявление:
привязанные к карте "МИР" (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-
6557л). К этим пособиям относятся:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских
- организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по
кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и
установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите
Записать и закрыть, в окне проставится номер.
Способ оплаты:
учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно
внести вручную.
лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть
исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от
ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо
и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.
Расчет пособия:
документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.
предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали
заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть,
переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в
ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол
Пособия за счет в ФСС .Здесь видны не только реестры и заявления, но и
привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь
в Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Пособия за счет ФСС.
больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на
выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно
привязано к реестру.
в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и
пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только
Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр
открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном
случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.
Вид реестра:
больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам —
стаж на вкладке Оплата пособия.
Отражаем стаж сотрудника:
1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из
программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из
сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у
организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл
реестра в печатном виде.
Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента
получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца.
Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а
выплатить могут в любой день до 26 июля.
3. ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА
На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и
реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении
ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.
Вид реестра:
подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо
другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого
родителя.
Прилагаемые документы:
пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.
подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при
рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из
заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.
Реестр сведений:
Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до
1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только
заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его
основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же
выбираем занесенную карту МИР.
Вид пособия:
подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении
отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о
неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр
отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее,
то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.
Прилагаемые документы:
календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у
сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода
уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с
отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с
объяснением основания для исключаемых дней.
Расчет пособия:
рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата
составления пакета документов тоже является обязательным полем для
заполнения.
Сведения для реестра:
ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.
проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно
внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной
документ от иностранца.
Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного
пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца,
следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
5. ПОСОБИЯ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и
реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти
пособия:
ПОСОБИЯ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ:
- для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
- для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных
выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
- для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по
сокращению производственного травматизма
- для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет
межбюджетных трансфертов
В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В
программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или
через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение
расходов организации.
Заявление на возмещение:
инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной
нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры
по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
осуществляется на расчетный счет страхователя.