Что делать работодателю, если работник идет на СВО?
2025-08-16 14:39
Что делать работодателю, если работник идет на СВО?
Некоторые граждане продолжают добровольно уходить на СВО – по контракту. В статье мы рассказываем, что делать работодателю, если работник идет служить. Какие гарантии ему положены, правильное оформление кадровых документов и какие нюансы нужно учесть.
Трудовые гарантии для участников СВО На время участия в спецоперации трудовой договор с мобилизованным, контрактником или добровольцем не расторгают, а приостанавливают (ст. 351.7 Трудового кодекса). С 1 марта 2025 года не имеет значения, на какой срок сотрудник заключил контракт о прохождении военной службы. Работодатель в любом случае обязан приостановить трудовой договор, если сотрудник: • мобилизован Минобороны (призыв по частичной мобилизации завершен осенью 2022 года, но период частичной мобилизации продолжается); • направлен по мобилизации в Росгвардию; • заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время; • заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или Росгвардию.
На время приостановки трудового договора работник не должен ходить на работу, и ему не начисляют и не выплачивают зарплату. Также ему не платят пособие по временной нетрудоспособности, поскольку взносы работодатель за него не перечисляет.
Пока работник находится на СВО, на его место можно принять временного сотрудника по срочному трудовому договору. Основанием будет «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы» (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса).
Приказ о приостановлении трудового договора Вы как работодатель должны приостановить трудовой договор на основании письменного заявления работника и подтверждающих документов (ч. 2 ст. 351.7 Трудового кодекса) – копии повестки о призыве по мобилизации, уведомления от федерального органа исполнительной власти, с которым работник заключил контракт о прохождении военной службы, копии контракта. ‼Рекомендуем придерживаться позиции, что с участником СВО надо приостанавливать трудовой договор, даже если он не представил все документы. ▶Создайте приказ в свободной форме – унифицированного бланка нет. 1. Трудовой договор приостанавливается с даты начала службы, поэтому работнику не нужно писать в заявлении дату, с которой он просит приостановить трудовой договор. Также приказ о приостановке может быть издан позже, чем сотрудник ушел на СВО, после того, как работодатель получит подтверждающие документы. В этом случае не надо пытаться получить подпись работника об ознакомлении с ним. Укажите на приказе, что ознакомление с приказом невозможно ввиду отсутствия сотрудника и поставьте дату. 2. Избегайте прекращения трудового договора в связи с участием работника в СВО, кроме прямо установленных законом случаев. Даже если сотрудник, подписав контракт, по какой-то причине написал заявление об увольнении по собственному желанию, сначала разъясните ему его права на приостановление трудовых отношений. Он может о них не знать и передумать увольняться при получении такой информации.
❓Как рассчитать работника? По закону работодатель обязан не позднее дня приостановления действия трудового договора выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора (ч. 5 ст. 351.7 Трудового кодекса). ‼Расчет надо произвести сразу, а не дожидаясь ближайшего дня перечисления зарплаты. Оформление кадровых документов - Если Вы продолжаете вести личные карточки работников по форме Т-2 (это не обязательно), то внесите сведения о приостановке трудового договора в раздел X «Дополнительные сведения». - Также Вам нужно будет заполнять табель учета рабочего времени на мобилизованного, контрактника или добровольца, ведь работник остается в штате.
Уведомление СФР О приостановлении трудового договора нужно сообщить в Социальный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого заполните подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Вместе с подразделом 1.1 представьте также в СФР титульный лист ЕФС-1 и подраздел 1 раздела 1. Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении действия трудового договора Эта дата может не совпадать с датой приостановления трудового договора. При подаче ЕФС-1 в Социальный фонд по срокам ориентируйтесь именно на день издания приказа.
Сохранение трудовых гарантий за работником За мобилизованным, контрактником или добровольцем на период приостановления трудового договора сохраняют место работы, а также социально-трудовые гарантии, право на предоставление которых он получил до приостановления, в том числе дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи. ▶В период приостановления трудового договора идет (ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса): • в трудовой стаж работника и стаж работы по специальности (кроме права на досрочную пенсию по старости); • стаж для основного ежегодного оплачиваемого отпуска – в допотпуска за «вредность» он не засчитывается. Члены семей участников СВО также имеют право на социально-трудовые гарантии ▶Запрет на увольнение вдовы (вдовца) ветерана боевых действий по инициативе работодателя в течение года со дня гибели (ст. 264.1 Трудового кодекса). ▶Предпочтение в оставлении на работе при равной производительности труда и квалификации при сокращении – родителю, имеющему ребенка в возрасте до 18 лет, в случае, если другой родитель мобилизованный, контрактник или доброволец (ст. 179 Трудового кодекса). ▶Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, только с письменного согласия работника и при условии, что это не запрещено ему в соответствии с медицинским заключением, родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель мобилизованный, контрактник или доброволец (ст. 259 Трудового кодекса). ▶Отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году – родителям, супругам и детям (в том числе совершеннолетним) погибших или умерших вследствие увечья в боевых действиях мобилизованных, контрактников или добровольцев (ст. 128 Трудового кодекса). ▶Отпуск без сохранения заработной платы до 35 дней в году для осуществления ухода в соответствии с мед. заключением за получившим ранение, контузию или увечье мобилизованным, контрактником, добровольцем – родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним (ст. 128 Трудового кодекса).
Основания для прекращения трудовых отношений с участниками СВО
1. Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. 2. Истечение срока действия трудового договора: правило действует только в отношении срочных трудовых договоров (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, сезонные работы или временные работы до двух месяцев), если же срочный договор заключали по иным основаниям, то его надо будет приостановить на весь срок службы. 3. Смерть работника 4. Невыход на работу через три месяца после окончания военной службы: (п. 13.1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса) рекомендуем очень внимательно относиться к прекращению трудового договора по такому основанию. 💡Работодатель не знает, когда сотрудник вернется с СВО, а военкоматы не рассылают уведомления, что служба гражданина закончена. Поэтому непонятно, как считать срок в три месяца. Кроме того, работник может не уложиться в отведенный лимит по объективным причинам – он будет долечиваться после ранения или проходить реабилитацию. 5. Собственное желание работника: рекомендуем связаться с сотрудником, чтобы убедиться, что он действительно хочет уволиться. Беседу лучше заактировать, чтобы было лишнее подтверждение. Это будет Ваша страховка на случай возможных претензий.
Возвращение работника с СВО 1. Зафиксировать дату сообщения работника о возвращении на работу. Например, получить заявление. 2. Узнать дату окончания службы. Если работник не представил документы об увольнении с военной службы, можно самостоятельно сделать запрос в военкомат. 3. Издать приказ о возобновлении трудового договора. В нем указать дату увольнения с военной службы и документ-основание. Обратите внимание, что в отличие от приостановления трудового договора, дата возобновления не зависит от периода прохождения военной службы и привязана только к фактическому выходу сотрудника на работу. 4. Внести сведения в личную карточку Т-2, если она ведется. 5. Подать подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. 💡Если вы принимали на период приостановления трудового договора временного работника, его нужно уволить в день фактического выхода основного работника. Обратите внимание, что не накануне, а именно в день выхода.
🔺Главное для работодателя 1. Работник может уйти на СВО: • по мобилизации в Минобороны или Росгвардию; • по контракту о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время; • по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или Росгвардию. 2. На период службы с ним нужно приостановить трудовой договор. 3. В период приостановления трудового договора работнику не платят зарплату, соответственно, не удерживают НДФЛ и не начисляют страховые взносы. 4. Период приостановления трудового договора идет в стаж для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также засчитывается в трудовой стаж работника и стаж работы по специальности, кроме права на досрочную пенсию по старости. 5. Работника можно уволить по ограниченному количеству оснований. 6. Трудовой договор возобновляют в день фактического выхода работника на работу. ⏩Учитывайте, что законодатели постоянно расширяют список льгот для участников СВО и членов их семей.