Вправе ли ИФНС изымать документы компании у ее аутсорсера Передача бухгалтерии на аутсорс не поможет скрыть документы от возможной выемки. Налоговики вправе провести это мероприятие и у аутсорсера.

Вправе ли ИФНС изымать документы компании у ее аутсорсера

Передача бухгалтерии на аутсорс не поможет скрыть документы от возможной выемки. Налоговики вправе провести это мероприятие и у аутсорсера.

Причины выемки (которые все объясняют)

Цель выемки предметов или документов — выявить и подтвердить доказательства налоговых нарушений. Если имеются основания полагать, что налогоплательщик скроет их, уничтожит, подменит, то выемка может производиться ( п. 1ст. 31,89,94 НК)

Выемка может производиться и не по месту регистрации налогоплательщика (по данным ЕГРЮЛ, ЕГРИП), но и из помещений третьих лиц. Статья 92 НК не запрещает осмотр помещений и территорий третьих лиц, если у ИФНС имеется информация о том, что:

• такие помещения и территории используются для извлечения прибыли проверяемого лица или
• на них могут находиться документы и предметы, связанные с предметом проверки (п. 3.2 прил. к письму ФНС от 21.06.2024 № КЧ-4-9/7026 ).

И тем более НК не запрещает проводить выемку у контрагента проверяемого субъекта, если имеются признаки их взаимозависимости (п. 4 прил. к письму ФНС от 29.07.2024 № БВ-4-7/8573@ ).

В постановлении о выемке должно быть указано основание для выемки. Насчет того, должно ли в постановлении быть обосновано, какие обстоятельства дают основания полагать, что налогоплательщик скроет, уничтожит, подменит доказательства, единого мнения нет.

Налоговики считают, что подтверждать наличие угрозы доказательствами не надо (см. gbcmvj AYC jn 15/03/2012 # FC-4-2/4378 ), но есть судебные прецеденты, в которых арбитры подчеркивают, что это необходимо. Так, АС Центрального округа признали выемку несоответствующей требованиям НК на том основании, что:

«в материалах дела отсутствуют достоверные доказательства, свидетельствующие о том, что в период проведения выездной налоговой проверки предприятие предпринимало попытки к сокрытию или уничтожению документов» (gjcnfyjdktybt jn 23/07/2020 # A10-2221/2020 ).

Подчеркнем, однако, что если документы изымаются для экспертизы, то в постановлении должно быть указание на это, а доказательств угроз может и не быть (см. постановление Президиума ВАС от 26/04/2011 №18120/10 ).

Причины выемки (которые все объясняют)Почему не сработает ссылка на п. 5 ст. 94 НК